¿Cómo calcular el punto de equilibrio de una empresa? + ejemplos

Una de las herramientas clave en la gestión financiera de una empresa es el cálculo del punto de equilibrio. Este concepto financiero es esencial para determinar el umbral de rentabilidad y tomar decisiones estratégicas que te conduzcan al éxito empresarial.

Si eres una emprendedora ambiciosa, saber calcular el punto de equilibrio puede marcar la diferencia y hacer que tu negocio crezca y se posicione a mayor velocidad.

A continuación te explicaremos en detalle qué es el punto de equilibrio, cómo se calcula y qué información nos proporciona. Usaremos un par de ejemplos prácticos que pueden serte de utilidad.

¿Qué es el punto de equilibrio?

El punto de equilibrio, también conocido como break-even point, es el nivel de ventas en el cual los ingresos totales de tu empresa igualan a los costos. Es decir, cuando el negocio no genera ganancias ni pérdidas. En pocas palabras, representa la armonía económica de tu proyecto.

Conocer este punto crítico permite a los emprendedores determinar la cantidad de productos que deben vender para cubrir los gastos y comenzar a obtener ganancias.

¿Por qué es importante el punto de equilibrio?

Las decisiones respecto a tu negocio no pueden ser echadas a la suerte. El primer paso es armar una estrategia adecuada. En Latinas Together te podemos asesorar en la creación de tu plan de trabajo ideal. Como empresaria, comprender la relevancia del punto de equilibrio y aprender a calcularlo te garantizará el éxito a largo plazo.

Cuando empiezas un negocio los objetivos son generar grandes ganancias en el menor tiempo posible, así como asegurar que sea rentable y perdurable.

Conoce 5 razones por las que es importante aprender a calcular el punto de equilibrio de tu empresa:

1. Evaluación de la viabilidad del negocio: al calcular el punto de equilibrio puedes determinar si tu empresa es capaz de generar suficientes ingresos para cubrir los costos y gastos asociados. Esto te brindará una visión realista de la situación y te ayudará a tomar decisiones cruciales sobre la continuidad de la idea inicial o la necesidad de ajustar tu estrategia.


2. Establecimiento de precios: al comprender los costos involucrados, incluidos los fijos y variables, puedes calcular el margen de contribución necesario para cubrirlos. De esta manera puedes fijar precios que sean rentables y competitivos en el mercado.


3. Planificación financiera: saber cuánto debes vender para cubrir los costos y alcanzar los objetivos de rentabilidad deseados es fundamental para que tu negocio se proyecte. Calcular el punto de equilibrio te proporcionará información sobre los volúmenes de ventas necesarios para que tu dinero se multiplique.


4. Identificación de márgenes de seguridad: estos márgenes representan las ventas adicionales que generan ganancias una vez que se alcanza el punto de equilibrio. Así, las emprendedoras pueden establecer objetivos de crecimiento y evaluar el impacto de las fluctuaciones en los costos o los precios de venta y su rentabilidad.


5. Toma de decisiones informadas: Las decisiones que tomes deben estar basadas en la realidad. A veces nos enamoramos tanto de nuestra idea que tomamos decisiones precipitadas. El punto de equilibrio es un indicador objetivo para saber si es tiempo de expandirte, retraerte o mantenerte dónde estás.

¿Cómo se calcula el punto de equilibrio? Fórmula básica

La administración requiere de cálculos precisos, el éxito empresarial no es una casualidad. El punto de equilibrio de una empresa se calcula por medio de una fórmula matemática basada en el análisis de los costos fijos, los costos variables y el precio de venta unitario.

En primer lugar, se divide el total de los costos fijos entre la diferencia entre el precio de venta por unidad y el costo variable por unidad. El resultado de esta división representa el número de unidades que se deben vender para cubrir todos los costos fijos y variables. La fórmula quedaría así:

Costos Fijos / (Precio de Venta por Unidad - Costo Variable por Unidad).

Al dividir los costos fijos por la diferencia entre el precio de venta por unidad y el costo variable por unidad, estamos calculando cuántas unidades o cuánto valor de ventas se requiere para lograr ese equilibrio.

Ejemplo práctico 1 con productos de igual precio:

Imaginemos que has abierto un restaurante que ofrece pizzas. Después de realizar un análisis de costos y precios en el mercado, has determinado que el precio de venta de cada pizza es de $15.

Los costos variables asociados a la producción de una pizza, como los ingredientes y los insumos, se estiman en $6 por unidad. Por otro lado, los costos fijos mensuales, que incluyen el alquiler del local, los salarios del personal y los gastos generales, ascienden a $2,000.

Utilizaremos la fórmula del punto de equilibrio para calcular cuántas pizzas debes vender para cubrir todos los costos y alcanzar el punto de equilibrio financiero.

Punto de Equilibrio = Costos Fijos / (Precio de Venta por Unidad - Costo Variable por Unidad)

Punto de Equilibrio = $2,000 / ($15 - $6) = Punto de Equilibrio = $2,000 / $9 = Punto de Equilibrio = 222.22 pizzas

El resultado nos indica que debes vender aproximadamente 222.22 pizzas al mes para cubrir todos los costos y alcanzar el punto de equilibrio. Sin embargo, dado que no se pueden vender fracciones de una pizza, redondearemos el número a 223.

Esto significa que necesitarías vender 223 pizzas al mes para cubrir tus costos fijos y variables sin tener pérdidas ni ganancias. A partir de esa cantidad, comenzarás a generar beneficios. Si vendes menos estarías operando con pérdidas.

Ejemplo práctico 2 con productos de distinto precio:

Supongamos que se trata de una tienda de ropa que vende camisetas y pantalones. Los datos para el cálculo son los siguientes:

• Precio de venta por camiseta: $20


• Costo variable por camiseta: $8


• Precio de venta por pantalón: $40


• Costo variable por pantalón: $20


• Costos fijos mensuales: $1,000

Para calcular el punto de equilibrio, utilizaremos la fórmula:

Punto de Equilibrio = Costos Fijos / (Ingreso por Camiseta - Costo Variable por Camiseta) + (Ingreso por Pantalón - Costo Variable por Pantalón)

Punto de Equilibrio = $1,000 / (($20 - $8) + ($40 - $20)) = $1,000 / ($12 + $20)

Punto de Equilibrio = $1,000 / $32

Punto de Equilibrio = 31.25

En este caso, el negocio necesita vender aproximadamente 31.25 unidades entre camisetas y pantalones al mes para cubrir todos los costos y alcanzar el punto de equilibrio financiero. Como no se pueden vender fracciones de productos, redondearemos el número a 32 unidades.

Es importante destacar que el punto de equilibrio puede variar dependiendo de los costos fijos, los precios de venta y los costos variables. Por lo tanto, es fundamental realizar un análisis detallado de los datos financieros de cada negocio para obtener un cálculo preciso del punto de equilibrio. Con una calculadora de punto de equilibrio puedes ayudarte fácilmente.

Además, es recomendable realizar un monitoreo constante y actualizar los datos a medida que cambien las circunstancias del negocio.

Conceptos importantes a tener en cuenta

Para comprender mejor el punto de equilibrio, te aclaramos un par de conceptos esenciales:

• Costo Variable: El costo variable se refiere a aquellos costos que están directamente relacionados con la producción o venta de cada unidad del producto.

Estos costos varían proporcionalmente con el volumen de producción o ventas. A medida que se producen o venden más unidades, los costos variables aumentan, y si se producen o venden menos unidades, los costos variables disminuyen.

En el ejemplo de la tienda de ropa, el costo variable por camiseta es de $8 y el costo variable por pantalón es de 20$. Esto significa que por cada camiseta que se produce o vende, 8$ se destinan a cubrir los costos directamente asociados con esa unidad, como materiales y mano de obra directa.

De manera similar, por cada pantalón vendido, $20 se dedican a cubrir los costos variables específicos de ese producto.

• Margen de Contribución: El margen de contribución es el exceso de ingresos por ventas sobre los costos variables. Representa la parte de cada venta que contribuye a cubrir los costos fijos y generar utilidades.

El margen de contribución es un indicador clave para evaluar la rentabilidad de cada unidad vendida y para tomar decisiones sobre la mezcla de productos y la fijación de precios.

En el ejemplo 2, el margen de contribución por camiseta es de $12, mientras que el margen de contribución por pantalón es de $20. Esto significa que, después de deducir los costos variables asociados a cada producto, se obtiene ese margen como contribución para cubrir los costos fijos y generar ganancias.

Se entiende entonces que el costo variable es el costo que se incurre directamente al producir o vender cada unidad del producto. Asimismo, el margen de contribución es la cantidad que queda después de restar los costos variables a los ingresos por ventas.

Puedes revisar algunos ejemplos adicionales que te servirán de referencia para encontrar el punto de equilibrio en tu propio emprendimiento.

Estrategias para alcanzar el punto de equilibrio más rápidamente

El mundo de los negocios puede ser voraz. Las estrategias adecuadas diferencian a los tiburones de los pececillos. Aquí te dejamos unos consejos para que tu producto se ubique en la cima de la pirámide del mercado:

• Reduce los costos: Identifica áreas donde puedes reducir gastos sin comprometer la calidad de tus productos o servicios. Examina tus costos fijos y variables y busca oportunidades para optimizarlos. Negocia con proveedores, busca alternativas más económicas y considera la posibilidad de compartir recursos con otros emprendedores.


• Aumenta los precios: Evalúa la posibilidad de aumentar tus precios de venta. Realiza un análisis de mercado para asegurarte de que tus precios sean competitivos, pero también suficientes para cubrir tus costos y generar margen de contribución. Comunica claramente el valor agregado que ofrecen tus productos o servicios para respaldar el aumento de precios.


• Diversifica tus productos o servicios: Explora la posibilidad de ampliar tu oferta con nuevos productos o servicios que sean complementarios a tu negocio actual. Esto te permitirá llegar a nuevos segmentos de mercado y generar más ingresos, lo que contribuirá a alcanzar el punto de equilibrio más rápidamente.


• Incrementa las ventas: Diseña estrategias de marketing y ventas para aumentar la demanda de tus productos o servicios. Utiliza técnicas de promoción, publicidad, marketing en redes sociales y participación en eventos relevantes para dar a conocer tu negocio y atraer a más clientes.

Fomenta la recompra y la lealtad de tus clientes existentes a través de programas de fidelización. Recuerda que es diez veces más fácil retener clientes que conseguirlos.

• Mejora la eficiencia operativa: Optimiza tus procesos internos, identifica áreas donde puedas ahorrar tiempo, reducir errores y maximizar la productividad. Así mejorarás la prestación de servicios sin incurrir en mayores costos, acelerando el camino hacia el punto de equilibrio.


• Analiza la competencia: Realiza un análisis exhaustivo de tus competidores para identificar oportunidades y diferenciarte en el mercado. Identifica aspectos en los que puedas destacar, ya sea en calidad, servicio al cliente, experiencia de compra o propuesta de valor única. Chequea este tutorial para inspirarte.

Conclusión

Esta es la era del emprendimiento. Es fundamental empoderarnos con conocimientos financieros sólidos para tomar decisiones acertadas. El punto de equilibrio se convierte en nuestra brújula financiera, proporcionando una visión clara y precisa de los costos y gastos involucrados en nuestro negocio.

En Latinas Together queremos ayudar a las mujeres a convertirse en empresarias financieramente astutas. En nuestro blog hallarás un montón de guías valiosas para optimizar tus recursos y conseguir el éxito empresarial que anhelas. ¡Gracias por leernos!