El 31 de Diciembre marca el final de las festividades decembrinas y el inicio de un nuevo año. Las tradiciones que toman lugar durante esta fecha varían dependiendo del país y la cultura. Sin embargo, el anhelo por un futuro colmado de éxito, abundancia y prosperidad trasciende fronteras.
Las celebraciones de Año Nuevo nos brindan una oportunidad ideal para plantear e identificar nuevas metas profesionales. ¿Estás al mando de una empresa? Entonces probablemente quieras aprovechar este período de transición para trazar una línea de acciones para tu compañía.
En este artículo te estaremos platicando acerca de la importancia de desarrollar un plan de objetivos para tu empresa al comienzo de cada año. Así mismo, te regalamos unas cuantas ideas para optimizar el funcionamiento y la productividad de tu empresa. ¿Te interesa? ¡Sumerjámonos de lleno en el tema!
¿Por qué es importante plantearse metas empresariales al inicio de un nuevo año?
Una empresa sin dirección está destinada al fracaso, por ello, resulta esencial que sepas hacia dónde se dirigen tus proyectos. Al contar con una serie de propósitos empresariales a corto, mediano y largo plazo, serás capaz de gestionar tu negocio con mayor facilidad. La organización es imprescindible para el accionar y la toma de decisiones de una compañía. Con esto en mente, plantearse un par de objetivos para el inicio de un nuevo año podría beneficiar a tu negocio.
Pero eso no es todo: al formular una serie de propósitos de Año Nuevo, tienes la oportunidad de mirar en retrospectiva e identificar lo que funcionó o falló en el pasado. En este sentido, los propósitos empresariales de Año Nuevo te permiten afinar la maquinaria de tu empresa y ajustar tus estrategias comerciales. Más que hacer borrón y cuenta nueva, se trata de asimilar experiencias anteriores y afilar la artillería para la próxima batalla.
¿En qué consisten tales propósitos y cómo deberías enfocarlos?
En nuestra experiencia como emprendedoras, los propósitos empresariales deberían ser lo más realistas y concisos posibles. En otras palabras, han de ser metas realizables con una proyección a futuro no demasiado lejana. Lo ideal sería que fueses capaz de ponerles una fecha estimada a estos proyectos, y que sepas exactamente lo que tienes que hacer para asegurar que se cumplan.
Si consideras que alguno de tus propósitos es demasiado amplio, intenta desglosarlo y dividirlo en una serie de pasos u objetivos. Cuando han sido bien diseñados, los objetivos de una empresa a corto plazo hacen posible la concreción de proyectos más ambiciosos.
Los propósitos de una empresa guardan una íntima relación con su visión y misión empresarial. De acuerdo con esto, cada uno de estos aspectos deben responder a un mismo por qué, un para qué e incluso un cómo. Recuerda, una empresa es como una gran maquinaria, y todos sus engranajes deben encajar perfectamente el uno con el otro.
12 Propósitos de año nuevo que te ayudarán a garantizar el éxito de tu empresa
Es difícil sugerir uno u otro propósito sin conocer las particularidades de tu negocio. Cada empresa cuenta con sus propias características, y tu enfoque como propietaria influye mucho en ello. Dicho esto, existen algunos propósitos empresariales que podrían beneficiar a cualquier compañía sin importar sus especificidades.
A continuación enlistamos para ti 12 propósitos de año nuevo que trabajan en pos del éxito empresarial.
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Delegar responsabilidades
Uno de los mayores retos a los cuales se enfrentan las emprendedoras primerizas es aprender a delegar. Sabemos lo mucho que te ha costado llegar hasta donde estás, lo mucho que has batallado para abrir tu negocio. Dicho esto, es importante que hagas las paces con el hecho de que no puedes ocuparte de todo.
Con esto en mente, delegar es la mejor manera de incrementar la productividad de tu empresa. Delegar no sólo facilita tu día a día en el trabajo, sino que fortalece la confianza entre tú y tus trabajadores. Ten presente que tú seguirás teniendo el control de la empresa, lo único que harás es distribuir responsabilidades.
Piénsalo de esta forma: como propietaria de la empresa, tú cumples un rol similar al de una directora de orquesta. Ninguna persona es capaz de tocar tantos instrumentos al mismo tiempo, ¿cierto? Una estrategia más fructífera es dejar que cada músico se encargue de su parte y asegurar que todos vayan al mismo ritmo.
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Trabajar en pos de la automatización de procesos
Otra medida que puedes implementar para optimizar el accionar de tu empresa es automatizar la mayor cantidad de procesos posibles. Las empresas más eficientes cuentan con una diversidad de sistemas para la recolección y almacenamiento de datos, la comunicación interna y externa, etc.
La automatización de procesos te permitirá ahorrar tiempo y esfuerzo en pequeños detalles. De esta manera, podrás concentrar toda tu atención en asuntos más urgentes y trascendentes.
Te podrían interesar las herramientas ofrecidas por WorkMeter, un proveedor de software para la medición de la productividad. También te animamos a echarle un vistazo al portal oficial de HubSpot, una de las plataformas de automatización más populares del mercado.
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Desarrollar u optimizar tu tienda en línea
Expandiendo la idea de la automatización y la digitalización de procesos, hoy en día, contar con una tienda en línea para tu negocio se ha hecho prácticamente imprescindible.¿Por qué alguien se desplazaría hasta tu local cuando puede obtener el mismo servicio a través del internet? Vale, hay cafés, hoteles, restaurantes y otros negocios que venden toda una experiencia sensorial. Aún así, tales establecimientos también cuentan con portales en línea.
Vivimos en una era en la que la presencia de una compañía en la red es fundamental para cosechar el éxito comercial. Como tal, este es un aspecto de tu negocio que no deberías dejar de lado. Crear o mejorar el sitio web de tu empresa podría ser uno de los propósitos más pertinentes para este nuevo año.
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Darle prioridad al marketing de tu empresa
Por supuesto, la imagen y reputación de tu empresa va mucho más allá de su portal oficial. La presencia en redes sociales y demás estrategias publicitarias de tu negocio determinan en gran medida la manera en la que éste es percibido por el público. Teniendo esto en cuenta, la mercadotecnia es un ítem que no debe faltar en tu lista de quehaceres.
El marketing siempre ha sido importante para el bienestar económico de las empresas. No obstante, debido a los niveles de competitividad que se manejan en la actualidad ahora es absolutamente imprescindible. ¿Consideras que la mercadotecnia de tu negocio podría mejorar? De ser así, este propósito te queda como anillo al dedo.
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Perfeccionar la experiencia de compra de tu negocio
Otra de las claves del éxito empresarial tiene que ver con la experiencia de compra ofrecida por tu negocio. Este es un factor que puede aumentar o disminuir las probabilidades de que el usuario vuelva a comprar tu producto o servicio. Por lo tanto, si hasta ahora dicha experiencia de compra ha demostrado ser no tan satisfactoria deberías ajustar ciertas cosillas.
Una buena manera de hacer esto es realizar breves encuestas al cliente, preguntándole acerca de su opinión personal. ¿Qué le ha parecido el proceso de compra? ¿Está satisfecho o satisfecha con el producto o servicio? ¿Qué le gustó? ¿Qué no le gustó? De esta manera podrás formarte una idea más clara de qué cosas están bien y cuáles necesitas mejorar.
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Fomentar un buen ambiente laboral
En adición a todo lo anterior, garantizar un ambiente laboral saludable y armonioso para tus trabajadores resulta fundamental. Cuando tus empleados están contentos tienden a ofrecer más y mejores resultados.Además, esto también incide de manera directa en tu propia estabilidad mental. Dirigir una empresa puede llegar a ser muy estresante. Por lo tanto, fomentar un buen estado de ánimo en el espacio de trabajo siempre será una buena idea.
Múltiples estudios psicológicos nos señalan que un buen ambiente laboral incrementa la productividad. Esto va desde la calidad de las instalaciones y la ergonomía de los equipos de oficina hasta la manera en la que se aborda a los trabajadores.
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Impulsar la formación
La educación es un elemento primordial, tanto dentro como fuera del ámbito laboral. Formarnos nos ayuda a crecer y a desarrollar nuestras habilidades. Así pues, generar espacios de aprendizaje para ti y los trabajadores de tu empresa podría ser una medida súper fructífera.
Muchas empresas exitosas proveen talleres de formación y capacitación a sus empleados. Esta es una inversión de lo más inteligente, ya que estás asegurando un personal mucho más apto para el trabajo. Desde nuestro punto de vista, es un ganar ganar.
Tú también te puedes beneficiar de estos procesos de formación a un nivel individual. Si este es tu primer gran emprendimiento, es probable que tengas algunas dudas. En Latinas Together ofrecemos una variedad de recursos educativos para mujeres emprendedoras, incluyendo nuestra propia academia. Para saber más sobre nosotras visita nuestra página de inicio.
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Crear un plan de comunicación
El plan de comunicación de una empresa marca las pautas de acuerdo a los cuales esta se dirigirá al público. Se desarrolla y organiza mediante una hoja de ruta, en las que se establecen una serie de objetivos comunicacionales de manera clara y precisa.
Por otro lado, el plan de comunicación también regula el intercambio de información dentro de la misma compañía. En otras palabras, define canales y plantea estrategias para optimizar los procesos de comunicación interna. De esta manera, los trabajadores no sólo saben cómo abordar al cliente, sino cómo dirigirse entre sí.
Diseñar un plan de comunicación te ayudará a mantener una identidad de marca clara y bien distinguida. Por otro lado, podrás garantizar que el mensaje que quieres transmitir a tus consumidores es entregado de manera apropiada. Finalmente, a través de un plan de comunicación es posible fomentar un ambiente laboral libre de malos entendidos.
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Mantener la mente abierta a las sugerencias
¿No tienes muy claro qué aspectos de tu empresa necesitan ser mejorados? Quizás el público o tus mismos trabajadores puedan darte la respuesta. Siempre y cuando sea constructiva, la crítica tiende a ser súper enriquecedora. A lo mejor al principio te sientas un poco reacia. No obstante, si te permites escuchar la opinión de tus empleados y tu clientela, seguro obtendrás valiosas perspectivas.Después de todo, los propósitos de una empresa han de girar en torno a los deseos y necesidades de su público objetivo. Claro que tu visión como propietaria juega un rol primordial, y en ocasiones es importante que le hagas caso a tu instinto. Sin embargo, como dice el dicho: “el cliente siempre tiene la razón”.
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Expandir tu libreta de proveedores
Este es un excelente propósito empresarial de Año Nuevo, del que incluso los negocios más exitosos pueden beneficiarse. Algunas empresas, sobre todo pequeñas empresas independientes, suelen presentar un catálogo de proveedores bastante limitado.
Esto a veces se debe a la falta de contactos, lo cual es perfectamente comprensible. Sin embargo, es importante que evites a toda costa volverte dependiente de otra compañía.
Tener algún proveedor favorito no tiene nada de malo. Después de todo, la calidad a menudo supera la cantidad. Dicho esto, es importante contar con la mayor cantidad de opciones posibles. De esta manera, en caso de cualquier inconveniente te será más sencillo maniobrar.
Sácale el máximo provecho al internet y las redes sociales. Pronto verás cómo tus estrategias de marketing digital no sólo atraen clientes, sino posibles proveedores.
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Organizar ofertas y eventos especiales para fechas importantes
Un método fácil y efectivo para ganarte la lealtad de los consumidores es mantenerlos expectantes, emocionados. Recuerda, hoy en día no basta con vender un producto, también debes construir toda una experiencia a su alrededor. Así pues, añadir de antemano en tu cronograma algunos eventos especiales nunca está de más.
Por ejemplo, digamos que eres dueña de una reposteria. Podrías planificar con antelación algo divertido para Halloween o Navidad. A lo mejor ofrecer descuento o preparar unos deliciosos platillos decorados de acuerdo a la fecha incremente tus ventas.
Esta es una idea bastante vaga, estamos seguras de que si dejas volar tu creatividad a ti se te ocurrirá algo mucho mejor. El objetivo es desarrollar una estrategia que te distinga de la competencia y se gane el lado emocional del público.
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Fijar límites y aprender a balancear el ámbito laboral con el personal
Por último, en una nota un poco más individual, un buen propósito de Año Nuevo podría ser aprender a balancear tu vida profesional y tu vida íntima. Técnicamente esto no influye de manera directa en el desenvolvimiento de tu empresa en el mercado. No obstante, mantener límites claros entre lo laboral y lo personal podría ayudarte a administrar tu negocio de manera mucho más eficiente.
Como mujeres latinas, entendemos la urgencia de trabajar el doble con el objetivo de sobresalir. Incluso en pleno siglo XXI, algunas barreras discriminatorias subsisten en el mercado laboral y empresarial. No obstante, es importante que cuides de ti misma y te des un espacio para descansar. En lugar de verlo como una pérdida de tiempo, asúmelo como una práctica necesaria para recuperar energías.
No nos cabe ni la menor duda de que tú eres capaz de conquistar el mundo. Sin embargo, ni siquiera una mujer tan fuerte como tú puede hacerlo todo al mismo tiempo. Construye una buena red de apoyo e intenta no sobrecargarte.
Del dicho al hecho hay un gran trecho: cómo pasar del pensamiento a la acción
Vale, estos han sido nuestros propósitos empresariales de Año Nuevo para triunfar. Podríamos acabar aquí el artículo, sin embargo, queremos brindarte unas cuantas claves para concretar tus objetivos. Y es que, ¿quién no se ha propuesto una infinidad de metas al inicio del año para acabar cumpliendo menos de la mitad?
Definitivamente, poner las cosas en papel es más fácil que llevarlas a cabo. No obstante, en Latinas Together estamos convencidas de que querer es poder. Lo único que hace falta es un poco de orden y una voluntad de acero. Abajo te obsequiamos un par de consejos que te ayudarán a concretar tus propósitos de Año Nuevo.
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Identifica objetivos y asigna prioridades
¿Qué esperas conseguir con cada uno de tus propósitos de Año Nuevo? ¿Qué pasos debes dar para obtener ese beneficio que tanto ansías? Una vez que tengas esto claro, desarrolla un plan de acción de acorde a las necesidades de tu empresa. Precisa objetivos a corto, mediano y largo plazo de manera detallada e intenta definir de qué manera se relacionan.
Como directora y propietaria de tu negocio, es importante que tengas claras cuáles son tus prioridades. A lo mejor todo te parece importante y no tienes idea de cuál priorizar. De ser así, localiza los puntos más urgentes, aquellos que si no atiendes podrían hundir a tu empresa. Una vez cubiertos estos elementos, ve expandiendo el plan hacia otros objetivos.
Por ejemplo, digamos que eres dueña de un spa. Una prioridad podría ser pagar a tiempo el alquiler de tu local o el mantenimiento de tus equipos. Así mismo, algo menos prioritario pero también importante sería redecorar el salón para hacerlo más ameno, o pagarle a un diseñador gráfico para crear el logo de tu spa.
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Fija fechas de entrega
De nada te sirve planificar si no aterrizas tus planes en la realidad. Para evitar que tus proyectos se queden en el aire, haz todo lo posible para asignar fechas de entrega. ¿Hay algún producto, revisión, informe o actividad pendiente?
Evalúa sus características y determina de manera realista una fecha apropiada para su finalización. Esto no sólo ayudará a darle peso a tus objetivos, sino que te permitirá organizarte y accionar con mayor facilidad.
Los proyectos sin fechas límites tienden a alargarse más de lo necesario. Si bien es cierto que las deadlines pueden resultar abrumadoras, un poco de presión es buena para aumentar la productividad de tu equipo. Como con todo, la clave es encontrar el balance perfecto. En este sentido, fijar fechas de revisión y reuniones de seguimiento podría hacer de la entrega final algo menos aterrador.
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Evalúa riesgos y problemas
En guerra avisada no muere soldado y, si muere, es por descuido. Si bien resulta imposible preverlo todo, sí que puedes desarrollar uno que otro plan de contingencia para posibles inconvenientes. Te recomendamos que analices los posibles problemas con los que tu empresa tendrá que enfrentarse para triunfar. De esta manera tú y tu equipo estarán preparados para hacer frente a una gran variedad de obstáculos.
En este sentido, la gestora de una empresa siempre debe pensar en términos del peor escenario posible. No se trata de ser pesimista, si no de crear estrategias capaces de mantener la empresa a flote incluso en la más desafortunada de las situaciones. Siguiendo este razonamiento, muy pocas cosas te tomarán desprevenida.
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Divide los avances de tu equipo en etapas
Otra manera de fomentar el cumplimiento de tareas e incentivar al personal de tu empresa a dar lo mejor de sí es dividir los proyectos más ambiciosos en etapas. Así podrás organizar las acciones de tu empresa de manera aún más eficiente. Además, este es un método excelente para mantener a tu equipo motivado.La mente humana funciona a través de estímulos, una de las principales causas de la procrastinación es la falta de enfoque y motivación. Vistos como un todo, los procesos administrativos de una empresa pueden resultar abrumadores. Fragmentar los avances de tu compañía en etapas te permitirá evaluar sus niveles de productividad de manera mucho más detallada e integral.
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Arma un equipo de especialistas
Lo cierto es que nadie nace sabiendo hacerlo todo. Por ello resulta tan importante que seas capaz de reconocer cuándo necesitas ayuda. Dirigir una empresa no es un trabajo sencillo. E, incluso si se trata de un pequeño emprendimiento, es probable que necesites el asesoramiento de un especialista.
Como ya te habrás dado cuenta, la gestión empresarial contempla muchas aristas. Desde el aspecto administrativo hasta el publicitario, nada asegura mejor el éxito de una empresa que los esfuerzos de un personal verdaderamente capacitado. ¿Te interesa nuestra ayuda? Échale un vistazo a nuestra Tienda de Servicios y Contáctanos.
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No postergues, actúa
Lo más difícil de cualquier proyecto es empezar, el primer paso siempre es el más difícil. Esta es una de las razones por las que nuestros propósitos de año nuevo, ya sean personales o profesionales, corren el riesgo de quedarse en el limbo.
¿Decidiste comenzar una nueva dieta o inscribirte en un gimnasio? A menos que te obligues a empezar jamás crearás el hábito. Lo mismo sucede con tu empresa, por más que quieras impulsar su desarrollo e incrementar su productividad nada va a cambiar al menos que tú generes la iniciativa. Sabemos que los cambios pueden dar algo de miedo, pero quien nada arriesga nada gana.
Conclusión
Los propósitos de una empresa varían mucho dependiendo de una multitud de factores. Aún así, esperamos que los objetivos y los ejemplos que te brindamos te hayan resultado útiles. En Latinas Together entendemos los retos a los que se enfrenta toda mujer emprendedora, y estamos 100% comprometidas con nuestra comunidad.
Nuestra misión es fomentar la independencia y el éxito profesional de la mujer latina. Con este objetivo en mente, hemos desarrollado una serie de recursos destinados a expandir las capacidades y el entendimiento de nuestras hermanas.
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